Karibu kila biashara ya kukodisha - magari, mitambo, majengo, mali yoyote ile - huanza kwa namna moja: daftari, kisha spredishiti. Na kwa muda, hilo ni chombo sahihi kabisa. Spredishiti ni bure, rahisi kubadilika, na haraka kuanzisha.
Tatizo si spredishiti yenyewe. Ni kutogundua pale ambapo umeshaipitiliza. Hizi hapa ni ishara tano halisi zinazoonyesha hilo tayari limetokea.
1. Huwezi kujibu "ni mali ipi inayonipa hasara zaidi?" ndani ya dakika moja
Si "ni ipi imekuwa na malalamiko mengi" au "ni ipi inaonekana kuwa kero" - bali namba halisi. Mapato yaliyokusanywa, matumizi yaliyolipwa, na faida, kwa kila mali, zikiwa zimepangwa kwa mfuatano.
Kama kupata jibu hilo kunamaanisha kufungua kadi tatu tofauti, kulinganisha karatasi ya malipo na ya matumizi, na kufanya hesabu akilini, huna jibu - una kazi unayoikwepa. Na mali zinazokupotezea pesa kimya kimya ndizo hasa, kwa ufafanuzi, ambazo hauzitazami kwa karibu vya kutosha kuzigundua.
2. "Ni nani ananidai" ni utafutaji wa mkono, si mtazamo wa haraka
Mahali fulani kwenye spredishiti yako, au kwenye kadhaa zake, kumefichwa jibu la "ni nani amechelewa kulipa sasa hivi, na kwa kiasi gani." Kama kupata jibu hilo kunahitaji kupitia orodha ya malipo na kufanya hesabu za tarehe akilini, utaangalia mara chache tu - jambo linalomaanisha madeni yaliyochelewa yanaendelea kukua kimya kimya kati ya ukaguzi mmoja na mwingine badala ya kugunduliwa mapema.
Biashara ya kukodisha iliyokua zaidi ya wateja wachache inahitaji hili liwe mtazamo wa haraka, si uchunguzi, la sivyo ukusanyaji wa madeni utateleza bila mtu yeyote kuamua hivyo.
3. Rekodi za matengenezo ziko mahali pengine kabisa
Kwa meli nyingi zinazokua, ufuatiliaji wa matengenezo huanza kama daftari tofauti, faili la risiti, au mazungumzo ya WhatsApp na fundi - bila uhusiano wowote na spredishiti ya mapato na matumizi. Mgawanyiko huo unamaanisha huwezi kuona kwa urahisi kitu kinachohusika kweli: je, gharama za matengenezo za mali hii zinakula faida yake?
Mali inayohitaji ukarabati wa mara kwa mara na wa gharama kubwa bado inaweza kuonekana "salama" kwenye karatasi ya mapato pekee, kwa sababu gharama za matengenezo zimewekwa kwenye hati tofauti kabisa.
4. Watu wawili hawawezi kuihariri kwa usalama kwa wakati mmoja
Mara unapokuwa na wafanyakazi - hata mtu mmoja anayesaidia na uhifadhi wa nafasi au ukusanyaji wa malipo - spredishiti inayoshirikiwa inakuwa hatari. Mtu mmoja anafuta fomula bila kukusudia. Watu wawili wanahariri nakala tofauti na hujui ni ipi iliyo sahihi kwa sasa. Ufikiaji ni wa kila kitu au hakuna: yeyote mwenye kiungo anaweza kuona (au kubadilisha) kila namba katika biashara, ikiwa ni pamoja na zile ambazo hazihitaji kuziona.
Hii si mfano wa kubuni tu - ni karibu matokeo ya kawaida mara zaidi ya mtu mmoja anapogusa faili lile lile mara kwa mara.
5. Unafanya maamuzi kwa "takriban" badala ya "hasa"
"Takriban, nadhani Jengo B linafanya vizuri zaidi kuliko Jengo A." "Nahisi Land Cruiser inahitaji ukarabati zaidi kuliko magari mengine." Hisia hizi mara nyingi ni sahihi - lakini "takriban" na "nahisi" ni njia za gharama kubwa za kuendesha biashara mara pesa halisi na maamuzi halisi (ninunue mali nyingine? niiuze hii? niongeze bei ya mteja huyu?) yanapotegemea jibu hilo.
Biashara zinazokua kwa kasi zaidi si zile zenye hisia bora zaidi. Ni zile zilizobadilisha hisia na namba halisi, mapema iwezekanavyo.
Hii inakugharimu nini kwa hasa
Hakuna hata moja kati ya ishara hizi tano linaloonekana kubwa peke yake. Hiyo ndiyo hasa sababu ni rahisi kuzipuuza - kila moja, peke yake, inaonekana kama usumbufu mdogo badala ya gharama halisi. Zikiwekwa pamoja, katika meli au mali inayokua, ndizo tofauti kati ya kuijua biashara yako na kukisia tu.
FaidaGrow upo kwa ajili ya hatua hii hasa: wakati ambapo spredishiti inaacha kuwa "rahisi" na inaanza kuwa "kitu kinachokugharimu pesa kimya kimya." Mapato, matumizi, matengenezo, na ukusanyaji wa malipo kwa kila mali, vikifuatiliwa kiotomatiki unapotumia - si spredishiti kubwa zaidi, bali chombo cha aina tofauti kabisa.
Uko tayari kuona thamani halisi ya mali zako?
Anza Sasa