Kama unamiliki mali ya kukodisha - iwe ni ghorofa Dar es Salaam, fleti Nairobi, nyumba Kampala, au kitengo mahali pengine popote duniani - kuna uwezekano mkubwa tayari unafuatilia namba moja kwa karibu: je, kitengo kimekaliwa au la? Ndiyo ishara inayoonekana zaidi ya jinsi biashara yako inavyofanya, ndiyo maana wamiliki wengi wa majengo wanaifuatilia.
Tatizo ni kwamba uwepo wa wapangaji hausemi karibu chochote kuhusu faida.
Jengo lililojaa wapangaji wote lenye gharama kubwa za matengenezo, mmiliki anayeendelea kupunguza kodi ili kuepuka vitengo tupu, na mpangaji ambaye amechelewa kulipa kwa miezi mitatu - vyote vinaweza kuonekana sawa kwenye dashibodi ya "uwepo wa wapangaji" - asilimia 100 imekodishwa - wakati kwa hasa linapoteza pesa kila mwezi. Wakati huo huo, mali yenye kitengo kimoja tupu ambayo kwa ujumla ni rahisi kuendesha na inakusanya malipo kwa uhakika inaweza kuwa na faida zaidi kuliko jengo "lililojaa" jirani.
Huu hapa ni mfumo rahisi wa kubaini ni mali zipi kati ya zako zinazokupatia pesa kwa hasa - si zile tu zilizokodishwa.
Hatua ya 1: Jua mapato yako halisi, si orodha yako ya kodi
Orodha yako ya kodi (kile ambacho wapangaji wanapaswa kulipa) si mapato yako. Mapato ni kile kinachofika mikononi mwako kwa hasa. Kama mpangaji anadaiwa 800 kwa mwezi kwa sarafu yako ya nyumbani na amelipa kwa uthabiti kwa miezi mitatu, mapato yako halisi ni 2,400 - si 2,400 ya kipato "kilichotarajiwa" pamoja na chochote kinachosalia kudaiwa.
Tofauti hii ni muhimu kwa sababu mali inayoonekana sawa kwenye karatasi (kodi imewekwa sawa, kitengo kimekaliwa) inaweza kwa hasa kuwa na tatizo la ukusanyaji wa malipo badala ya tatizo la bei. Hutajua ni tatizo lipi unalokabiliana nalo isipokuwa unafuatilia malipo dhidi ya kile kilichokusanywa kwa hasa, kwa kila kitengo, si kwa jengo zima tu.
Hatua ya 2: Fuatilia matumizi kwa kiwango kile kile unachofuatilia mapato
Wamiliki wengi wa majengo wanafuatilia matumizi kwa jumla - "nimetumia 1.2M kwa ukarabati robo hii ya mwaka" - bila kugawanya namba hiyo kwa mali au kitengo husika. Hilo ni sawa kwa ajili ya malipo ya kodi ya serikali. Si sawa kwa kuamua wapi pa kuwekeza fedha zinazofuata.
Kama ghorofa moja inakugharimu asilimia 40 ya mapato yake ya kukodisha kwa ukarabati kila mwaka na nyingine inagharimu asilimia 5, hizo ni mali mbili tofauti kabisa, hata kama zinakodishwa kwa kiasi sawa. Bila ufuatiliaji wa matumizi kwa kila kitengo, zinaonekana sawa akilini mwako - "mali zangu" - wakati moja kati yake inapunguza wastani wako kimya kimya.
Kwa uchache, fuatilia makundi haya kando kando, kwa kila kitengo:
- Matengenezo na ukarabati
- Huduma unazolipia (kama zipo)
- Bima
- Gharama za usimamizi/wakala, iwapo unatumia mmoja
Hatua ya 3: Hesabu faida, si mtiririko wa fedha tu
Mtiririko wa fedha (pesa iliyoingia ukitoa iliyotoka mwezi huu) ni muhimu kwa kujua kama unaweza kulipa bili zako mwenyewe. Si sawa na faida, kwa sababu hauzingatii gharama halisi uliyotumia kupata mali hiyo, au malipo ya mkopo iwapo ulinunua kwa mkopo.
Kiwango rahisi na cha uwazi cha faida kwa kila kitengo kinaonekana hivi:
Mapato yaliyokusanywa − Matumizi yaliyolipwa = Faida
Fuatilia hii kila mwezi au kila robo ya mwaka, kwa kila kitengo, nawe utaanza kuona mwelekeo ambao wamiliki wengi wa majengo hawaoni kwa uwazi: ni mali zipi zinazolipa gharama zake kwa hasa, na zipi zinabebwa na mali nyingine za portfolio yako.
Hatua ya 4: Hesabu ROI, si faida tu
Faida inakuambia kitengo kinavyofanya peke yake. ROI inakuambia kinavyofanya ukilinganisha na kile ulichowekeza ndani yake - jambo muhimu sana kama unaamua kununua kitengo kingine, kuuza kile kisichofanya vizuri, au kukarabati badala ya kubadilisha.
Hesabu rahisi ya ROI ya mwaka:
(Faida ya mwaka ÷ bei ya ununuzi au thamani ya sasa) × 100
Kitengo kinachopata faida ya 3,000 kwa mwaka kwenye mali yenye thamani ya 40,000 kinarudisha asilimia 7.5 - inafaa kulinganisha kwa uwazi na chaguo lingine lolote ungefanya na mtaji huo, ikiwa ni pamoja na kulipa tu deni kwenye mali nyingine.
Kwa nini wamiliki wengi wa majengo hawafanyi hivi
Si kwa sababu ni jambo la kutatanisha - hesabu hapo juu ni rahisi - bali ni kwa sababu kufanya hivyo kwa mkono katika mali nyingi, wapangaji wengi, na risiti zilizotawanyika ni kazi ngumu ya kutosha kiasi kwamba mara chache hufanyika kwa uthabiti. Spredishiti inafanya kazi mpaka pale unapokuwa na vitengo zaidi ya vichache, ndipo kuweka mapato, matumizi, na historia ya malipo sawa katika kadi mbalimbali kunakuwa kazi yake yenyewe ya muda.
Huu ndio hasa mwanya ambao FaidaGrow ilijengwa kuziba: kila malipo, kila matumizi, na faida ya kila kitengo inafuatiliwa kiotomatiki unapotumia siku hadi siku, hivyo namba zilizo hapo juu zinabaki za sasa kila wakati - si zoezi la spredishiti la kila robo mwaka unalolichukia. FaidaGrow inafanya kazi kwa TZS, KES, UGX, RWF, au USD, hivyo haijalishi kama unasimamia mali Tanzania, Kenya, Uganda, Rwanda, au mahali pengine popote - mfumo ulio hapo juu unafanya kazi kwa namna ile ile bila kujali sarafu. Kama unasimamia zaidi ya kitengo kimoja au viwili vya kukodisha na hujui kwa uhakika, bila kusita, ni kipi kinachofanya vibaya zaidi, hiyo kwa kawaida ni ishara wazi kuwa inafaa kufuatilia hili vizuri.
Uko tayari kuona thamani halisi ya mali zako?
Anza Sasa