Jinsi ya Kupunguza Malipo ya Kodi Yanayochelewa Bila Kuharibu Uhusiano na Wapangaji

Kodi inayochelewa ni malalamiko ya kawaida zaidi ambayo wamiliki wa majengo wanayaleta - na mara chache ni kwa sababu wapangaji si waaminifu. Malipo mengi yanayochelewa yanatokana na mchanganyiko wa kusahau, muda wa mtiririko wa fedha kwa upande wa mpangaji, na mchakato wa ukusanyaji unaotegemea mmiliki kukumbuka kufuatilia, jambo linalomaanisha unafanyika bila uthabiti.

Habari njema: mengi ya haya yanarekebishika kwa mfumo, si kwa mgogoro. Huu hapa ni mfumo wa vitendo.

Fanya tarehe ya malipo na kiasi visiwe na utata wowote

Idadi ya kushangaza ya malipo yanayochelewa inatokana na mkanganyiko wa kweli - mpangaji asiye na uhakika kama kodi inajumuisha maji mwezi huu, au aliyesahau tarehe hasa kwa sababu haikuandikwa mahali angeweza kuiona tena. Kabla ya kudhani malipo yanayochelewa ni tatizo la ukusanyaji, hakikisha kwanza kama si tatizo la ufafanuzi.

Kila mpangaji anapaswa kuweza kujibu, bila kukuuliza: ninadaiwa kiasi gani, na hadi lini. Kama jibu hilo lipo tu kwenye makubaliano ya maneno au ujumbe wa WhatsApp wa miezi sita iliyopita, si wazi vya kutosha.

Tuma ukumbusho kabla ya tarehe ya malipo, si baada yake

Wamiliki wengi wanafuatilia tu baada ya kodi kuchelewa - jambo linalomaanisha mawasiliano ya kwanza mpangaji anayoyapata tayari ni ya usumbufu kidogo. Geuza hilo: ukumbusho siku moja au mbili kabla ya tarehe ya malipo unasomeka kama msaada, si mgogoro, na unawafikia wapangaji ambao wangelipa kwa wakati hata hivyo kama tu wangekumbuka.

Mabadiliko haya moja - kukumbusha kabla, si kufuatilia baada - ni miongoni mwa mambo yenye athari kubwa zaidi unayoweza kufanya, kwa sababu yanazuia kuchelewa badala ya kujibu tu baada ya kutokea.

Tenganisha "kuchelewa" na "kudaiwa kwa muda mrefu" akilini mwako

Si kuchelewa kote ni sawa, na kukishughulikia kwa namna moja kunasababisha matatizo mawili tofauti. Mpangaji aliyelipa kila mwezi kwa miaka miwili na akachelewa siku tatu mara moja ni hali tofauti kabisa na mpangaji ambaye amepunguza malipo kwa vipindi viwili mfululizo. Wa kwanza pengine anahitaji tu ukumbusho mwepesi. Wa pili ni mwenendo unaostahili mazungumzo ya kweli, mapema badala ya kuchelewa.

Kama unafuatilia malipo kwa uthabiti, tofauti hii inakuwa dhahiri - mpangaji wa miaka miwili ana historia ndefu na safi, wa pili hana. Bila historia hiyo kuonekana kwa mtazamo wa haraka, wote wawili wanaonekana sawa: "hajalipa," jambo linalokusukuma ama kuwa mpole kupita kiasi na tatizo la kweli au mkali kupita kiasi na kosa dogo.

Fanya kulipa kuwe rahisi, si kutarajiwa tu

Wamiliki wa majengo mara nyingine hawatambui kiasi gani usumbufu unavyoathiri muda wa malipo. Kama kulipa kodi kunamaanisha kukutafuta wewe binafsi, au uhamisho wa benki wenye namba ya kumbukumbu ambayo hakuna anayeikumbuka vizuri, usumbufu huo pekee unachelewesha wapangaji ambao wangependa kulipa. Mpangaji anayetaka kulipa kwa wakati lakini analazimika kufanya jitihada za ziada wakati mwingine atalipa kwa kuchelewa kwa sababu tu wakati rahisi wa kufanya hivyo umepita.

Chaguo la kujihudumia - mlango ambao mpangaji anaweza kuona anachodaiwa na jinsi ya kukilipa, wakati wowote, bila kusubiri wewe kupatikana - unaondoa kiasi kikubwa cha usumbufu huu.

Fuatilia mwenendo, si salio tu

Kiwango kimoja cha "kiasi kinachodaiwa" kinaficha taarifa muhimu zaidi: je, hali inazidi kuwa nzuri au mbaya kwa muda? Mpangaji anayezidi kuchelewa kidogo kidogo kila mwezi ni tatizo tofauti, la hatua ya awali, ukilinganisha na yule anayedaiwa ghafla miezi miwili. Kubaini mwenendo huo mapema - wakati bado ni suala la mazungumzo moja tu - ni rahisi zaidi kuliko kuubaini pale ambapo tayari umekuwa mgogoro.

Kwa nini ni vigumu kufanya hivi kwa uthabiti kwa mkono

Kila sehemu ya haya - vikumbusho vinavyotumwa kwa ratiba, kumbukumbu wazi ya nani hasa yuko sawa dhidi ya aliyedaiwa kwa kweli, njia rahisi kwa wapangaji kulipa na kuona historia yao wenyewe - ni rahisi kimawazo na ngumu kuendesha kwa mkono kwa wapangaji zaidi ya wachache. Ni aina hasa ya jambo linalofanyika kwa wapangaji wawili wa kwanza kisha linaacha kimya kimya kwa wengine mara unapokuwa na shughuli nyingi.

Hili ndilo ambalo ufuatiliaji wa mikataba na malipo wa FaidaGrow umejengwa kuzunguka: ufahamu wa kiotomatiki wa tarehe za malipo, hali ya ukusanyaji inayotofautisha kwa hasa "inayotarajiwa," "iliyolipwa kwa sehemu," na "iliyodaiwa kwa muda mrefu" badala ya kuzichanganya pamoja, na mlango wa mpangaji ili kulipa - na kuona kinachodaiwa - kusitegemee kukupata wakati sahihi.

Ona jinsi ufuatiliaji wa kiotomatiki wa ukusanyaji unavyofanya kazi →